Сроки хранения мед книжки в поликлинике мвд

Для того чтобы на руках оказалось подтверждение прохождения медосмотра, после этой процедуры человеку выдают медкнижку. Часто документ необходим для трудоустройства, либо его наличие является обязательным в профессиональной деятельности, поэтому возникают следующие вопросы:

  • как получить медицинскую книжку;
  • какой срок действия;
  • что влияет на срок действия;
  • с какой периодичностью нужно проходить медосмотры.

Как получить

Медкнижка – документ, который подтверждает здоровье работника, зачастую санитарная книжка требуется при трудоустройстве, или оформляется непосредственно перед началом трудовой деятельности. Прохождение медосмотра – это не только подтверждение отсутствия серьезных болезней, но и ранняя диагностика и выявление заболеваний у человека.

Пройти специальные медицинские осмотры, подтверждающие отсутствие заболеваний, которые возможно передать при рабочем процессе, необходимо в следующих случаях:

  • при работе с детьми в детских учреждениях – школах, садах, секциях, лагерях;
  • при работе в торговле, кто имеет доступ к продуктам – продавцы, торговые представители, также те, кто ответственен за перевозку и хранение;
  • при работе на кухне учреждений – повара;
  • при работе в учреждениях здравоохранения – медицинский персонал;
  • услуги населения – туризм, коммунальное обслуживание, работа с косметическими товарами.

Законодательством строго прописана необходимость наличия этого документа на руках у работника, в противном случае возлагается ответственность, как на сотрудника, так и на работодателя, который допустил сотрудника без медицинской книжки к работе.

Получить документ можно двумя способами:

  1. Самостоятельно, обратившись в медицинское учреждение, в наличие у которого имеется лицензия от Роспотребнадзора.
  2. Либо работодатель направляет на обследование.

В первом случае стоит лично обратиться в медицинское учреждение, заключить договор на проведение гигиенической подготовки и аттестации. Выдается медкнижка, которая регистрируется, и где заполняются основные данные обратившегося человека, а именно:

  • фотография владельца, вклеенная на второй странице документа;
  • подпись заявителя с расшифровкой;
  • ФИО, указывается дата рождения, место проживания заявителя;
  • должность;
  • перенесенные заболевания, проведенная вакцинация и дальнейшие обследования заполняются в документе по мере прохождения осмотра.

По прохождении необходимого медосмотра у врачей, перечень которых зависит от должности сотрудника, данный документ заверяется печатью и ставится отметка, что заявитель медосмотр прошел, и он допущен к работе.

При направлении прохождения медкомиссии от работодателя, документы необходимые для предъявления в медицинское учреждение:

  • паспорт;
  • заполненное заявление;
  • фото;
  • оплаченная квитанция.

Сколько можно пользоваться медкнижкой

Срок действия у медицинской книжки зависит от сроков действия пройденных медосмотров.

То есть каждый осмотр имеет свой срок действия, и по его истечении работник не может заниматься деятельностью, которая требует наличия медкнижки.

Например, работник, связанный с верхолазными работами и прошедший медосмотр у необходимых врачей, может спокойно работать год, такой срок действия осмотров. А для работника-крановщика медосмотр будет действителен в течение 2 лет.

Сама же санитарная книжка ограничения по использованию не имеет, ею можно пользоваться пока не закончится место для заполнения данных по осмотру. Документ обязаны выдать на руки владельцу при увольнении, так же как и трудовую книжку, эти документы являются собственностью сотрудника.

Для работающих сотрудников, ответственность за прохождение медицинского осмотра возложена на работодателя, он обязан организовать и обеспечить своевременное посещение врачей и сдачу необходимых анализов.

Во время прохождения медосмотра санитарную книжку выдают сотруднику под расписку, в другое время документ находится в отделе кадров. Исключением являются сотрудники, осуществляющие выездную деятельность в торговой сфере, им необходимо иметь документ на руках в течение рабочего дня.

Что влияет на срок действия медосмотров

Медицинская книжка нужна для того, чтобы подтвердить отсутствие передающихся заболеваний. Изготовляется она достаточно быстро и, как правило, обход всех врачей занимает один день.

Но быстрота прохождения медосмотра зависит от направленности медучреждения, где сотрудники проходят осмотры. То есть в частных медучреждениях, где не придется часами сидеть в очередях, имея на руках точное расписание процедур, можно управиться быстро.

А вот в поликлинике по прописке придется затратить времени больше, сначала необходимо будет посетить участкового терапевта, получить все направления, записаться к каждому специалисту на процедуру отдельно, дождаться результатов анализов, и только затем вновь прийти к терапевту, для заполнения медкнижки.

После прохождения первичного осмотра, который подразумевает заполнение соответствующих полей в документе, через определенное время потребуется пройти повторно все или ряд медицинских процедур, и вновь будет внесена запись в документ.

Срок каждого пройденного осмотра зависит от сферы работы, например, работникам коммунальной службы повторно пройти осмотр потребуется через полгода, а продавцам придется обновлять медкнижку через 3 месяца.

Работодателю необходимо извещать сотрудников о необходимости посещения медицинских учреждений. Своевременная организация этого процесса оградит от штрафов и ответственности, если вдруг нагрянет проверка.

Часто возникает вопрос, что делать с медкнижкой при смене фамилии, особенно это актуально для сотрудниц после замужества. В законе не сказано, как урегулировать такую ситуацию, поэтому возможны следующие варианты:

  • сотрудник отдела кадров вносит запись о новой фамилии, заверяет подписью и ссылкой на документ, подтверждающий смену фамилии;
  • работник самостоятельно обращается в госучреждение, которое первоначально выдавало медкнижку, и при предъявлении подтверждающих документов будет осуществлена запись новой фамилии, заверенная подписью и печатью;
  • сотрудник дожидается, пока все поля в документе заполнятся и при оформлении личных данных в новой медкнижке указывается новая фамилия.

Как часто нужно проходить осмотры

В зависимости от сферы работы прохождение медицинских специалистов требуется 1 раз в год или 1 раз в 2 года. В законодательстве рассмотрены следующие сферы:

  1. Работа на высоте, работа, связанная с подъемными сооружениями (повторное прохождение 1 раз за год) – лифтеры и крановщики (1 раз в 2 года должны посетить медучреждения). Им необходимо проходить как общих специалистов, так и дополнительные обследования для избегания травм и несчастных случаев. Особое внимание уделяется остроте зрения, вестибулярному аппарату.
  2. Работа с электрическими установками под напряжением от сотрудников требует прохождения врачей 1 раз в 2 года. При сильном понижении слуха, потери остроты зрения, появлении болезни глаз, вызывающего слезотечение, наступлении беременности – все это будет являться отказом допуска к работе.
  3. Работа, связанная с транспортировкой, обработкой и охраной леса – для сотрудников посещение врачей 1 раз в 2 года.
  4. Пройти обследования 1 раз в год потребуется сотрудникам, чья работа находится удаленно от мест медицинских учреждений и связана с тяжелыми условиями труда.
  5. Для работающих с сосудами под тяжелым давлением посетить медучреждения понадобится 1 раз в 2 года, а для работающих с легко воспламеняемым оборудованием 1 раз в год.

Один раз в год пройти медосмотр потребуется следующим категориям работников:

  • работникам ведомств, которым позволено при себе иметь оружие, например инкассаторам;
  • работникам газоспасательной службы;
  • при работе с ликвидацией чрезвычайных ситуаций природного явления;
  • при подземных исследованиях;
  • в пищевой промышленности;
  • в организациях общепита;
  • учащимся при прохождении практики в местах требующих наличия медосмотра;
  • работникам поликлиник, больниц, медицинских учреждений;
  • в образовательной сфере;
  • при работе в сфере услуг;
  • при работе по изготовлению молочных продуктов.

Два раза в год на явку к врачу потребуется обратиться следующим категориям лиц:

  • при работе с механическим оборудованием;
  • при работе под водой;
  • для лиц, использующие противогазы и индивидуальные средства защиты;
  • при управлении общественным транспортным средством.

В данном видео дополнительная информация о прохождении периодических медосмотров.


Leave a Comment